開催準備・事前調整

講演会に必要な会場設備とは？マイク・PC・プロジェクターなど事前確認チェックリスト

講演会の会場と講師が決まったら、次に確認したいのが当日の会場設備です。

講演会の写真・動画撮影はどこまでOK？SNS・Web掲載まで主催者が確認すべきこと

講演会を開催すると、「当日の様子を写真に残したい」「WebサイトやSNSで開催報告をしたい」「Zoomで配信したい」といった撮影・配信に関する希望が出てくることがあります。

講演会のチラシはどう作る？掲載内容と講師写真・プロフィール使用時の注意点

講演会の講師が決まると、次に必要になるのがチラシやポスターなどの告知物です。

講演会の講師控室はどう準備する？必要なもの・飲み物・食事・当日の受け入れ方

講演会の講師が決まると、会場設備や当日の進行とあわせて準備しておきたいのが「講師控室」です。

講演会の配布資料はどう準備する？講師スライドの印刷・配布と事前確認のポイント

講演会の準備を進めるなかで、主催者からよく確認したくなるのが「講師の資料を参加者へ配布できるのか」という点です。

講演会はオンライン・ハイブリッド開催できる？Zoom配信時の準備と確認ポイント

講演会では、会場参加だけでなく、Zoomなどを使ってオンライン参加者にも同時配信する「ハイブリッド開催」が選択されることがあります。

講演会の講師プロフィールはどう確認する？肩書き・経歴・実績の正しい掲載方法

講演会の講師が決まると、主催者はチラシやポスター、Webサイト、申込ページなどを制作するために、講師のプロフィールや肩書き、宣材写真を準備することになります。